Calculator de Management al Valorii Câștigate (EVM)
Urmăriți și analizați performanța proiectului cu metrici de varianță de cost și program
Ce este Managementul Valorii Câștigate (EVM)?
Managementul Valorii Câștigate (EVM) este o metodologie de management de proiect care integrează domeniul de aplicare, programul și resursele pentru a măsura obiectiv performanța și progresul proiectului. EVM oferă un cadru pentru monitorizarea a trei dimensiuni cheie ale performanței proiectului:
- Valoarea Planificată (PV) - Bugetul autorizat alocat pentru munca programată
- Valoarea Câștigată (EV) - Măsura muncii efectuate exprimată în termeni de buget autorizat
- Costul Real (AC) - Costurile reale suportate pentru munca efectuată
Prin compararea acestor valori, managerii de proiect pot determina dacă proiectul este în grafic, în buget sau dacă sunt necesare măsuri corective.
Metrici EVM Principale
EVM utilizează o serie de metrici pentru a evalua performanța proiectului. Cele mai importante dintre acestea includ:
- Varianța de Cost (CV): EV - AC
Măsoară diferența dintre valoarea muncii efectuate și costul real
- Varianța de Program (SV): EV - PV
Măsoară diferența dintre munca efectuată și munca planificată
- Indicele de Performanță a Costului (CPI): EV ÷ AC
Măsoară eficiența costurilor pentru munca efectuată
- Indicele de Performanță a Programului (SPI): EV ÷ PV
Măsoară eficiența progresului față de programul planificat
- Estimare la Finalizare (EAC): BAC ÷ CPI
Proiecția costului total la finalizarea proiectului
- Varianța la Finalizare (VAC): BAC - EAC
Diferența dintre bugetul inițial și costul final estimat
- Estimare pentru Finalizare (ETC): EAC - AC
Costul estimat pentru finalizarea muncii rămase
Cum se calculează metricile EVM
Pentru a calcula metricile EVM, trebuie să determinați mai întâi valorile de bază:
1. Valoarea Planificată (PV)
PV reprezintă bugetul autorizat alocat pentru munca programată. Aceasta este determinată din planul de proiect și programul de bază.
2. Valoarea Câștigată (EV)
EV reprezintă valoarea muncii efectuate exprimată în termeni de buget autorizat. Aceasta este calculată prin înmulțirea procentului de finalizare a activităților cu bugetul lor alocat.
3. Costul Real (AC)
AC reprezintă costurile reale suportate pentru munca efectuată. Acestea sunt extrase din sistemele de contabilitate ale proiectului.
4. Buget la Finalizare (BAC)
BAC reprezintă bugetul total alocat pentru proiect. Aceasta este suma tuturor bugetelor planificate.
Odată ce aveți aceste valori, puteți calcula metricile EVM folosind formulele de mai sus.
Interpretarea rezultatelor EVM
Varianța de Cost (CV)
- CV Pozitiv: Proiectul este sub buget (bine)
- CV Zero: Proiectul este exact în buget
- CV Negativ: Proiectul este peste buget (rău)
Varianța de Program (SV)
- SV Pozitiv: Proiectul este în avans față de program (bine)
- SV Zero: Proiectul este exact în program
- SV Negativ: Proiectul este în întârziere față de program (rău)
Indicele de Performanță a Costului (CPI)
- CPI > 1: Eficiență bună a costurilor (bine)
- CPI = 1: Eficiență perfectă a costurilor
- CPI < 1: Eficiență slabă a costurilor (rău)
Indicele de Performanță a Programului (SPI)
- SPI > 1: Progres bun al programului (bine)
- SPI = 1: Progres exact conform programului
- SPI < 1: Progres lent al programului (rău)
Beneficiile utilizării EVM
Implementarea Managementului Valorii Câștigate în proiectele dvs. oferă numeroase avantaje:
- Detectare timpurie a problemelor - EVM permite identificarea devierilor de la plan în stadiile incipiente ale proiectului
- Măsurare obiectivă - Oferă metrici cantitative pentru evaluarea performanței proiectului
- Prognoze îmbunătățite - Permite estimări mai precise ale costurilor și timpului final
- Comunicare îmbunătățită - Facilitează raportarea clară a stării proiectului către părțile interesate
- Luarea deciziilor bazate pe date - Oferă informații concrete pentru deciziile de management
- Responsabilitate crescută - Stabilește un cadru pentru responsabilitatea echipei de proiect
Exemple de calcule EVM
Exemplu 1: Proiect în buget și în grafic
Date:
- Valoare Planificată (PV) = 100.000 RON
- Valoare Câștigată (EV) = 100.000 RON
- Cost Real (AC) = 100.000 RON
- Buget la Finalizare (BAC) = 250.000 RON
Calcule:
- CV = EV - AC = 100.000 - 100.000 = 0 RON
- SV = EV - PV = 100.000 - 100.000 = 0 RON
- CPI = EV / AC = 100.000 / 100.000 = 1
- SPI = EV / PV = 100.000 / 100.000 = 1
- EAC = BAC / CPI = 250.000 / 1 = 250.000 RON
Interpretare: Proiectul este exact în buget și în grafic.
Exemplu 2: Proiect peste buget și în întârziere
Date:
- Valoare Planificată (PV) = 100.000 RON
- Valoare Câștigată (EV) = 80.000 RON
- Cost Real (AC) = 120.000 RON
- Buget la Finalizare (BAC) = 250.000 RON
Calcule:
- CV = EV - AC = 80.000 - 120.000 = -40.000 RON
- SV = EV - PV = 80.000 - 100.000 = -20.000 RON
- CPI = EV / AC = 80.000 / 120.000 = 0,67
- SPI = EV / PV = 80.000 / 100.000 = 0,8
- EAC = BAC / CPI = 250.000 / 0,67 = 373.134 RON
Interpretare: Proiectul este cu 40.000 RON peste buget și în întârziere. Dacă tendința continuă, costul final estimat va fi de 373.134 RON, cu 123.134 RON peste bugetul inițial.
Întrebări frecvente despre EVM
Ce dimensiune a proiectului este potrivită pentru EVM?
Deși EVM este adesea asociat cu proiecte mari, principiile sale pot fi aplicate proiectelor de orice dimensiune. Pentru proiectele mai mici, poate fi utilizată o versiune simplificată a EVM.
Cum se determină Valoarea Câștigată (EV)?
EV este de obicei calculată prin înmulțirea procentului de finalizare a fiecărei activități cu bugetul său alocat, apoi însumarea acestor valori pentru toate activitățile.
Poate EVM să prezică cu precizie rezultatul final al proiectului?
EVM oferă prognoze bazate pe performanța istorică. Acuratețea acestor prognoze depinde de calitatea datelor de intrare și de stabilitatea condițiilor proiectului. Prognozele EVM devin de obicei mai precise pe măsură ce proiectul avansează.
Ce software poate fi utilizat pentru EVM?
Există numeroase instrumente software care acceptă EVM, de la soluții specializate de management de proiect precum Microsoft Project, Primavera și Jira, până la foi de calcul personalizate în Excel.
Este EVM potrivit pentru proiectele Agile?
Da, EVM poate fi adaptat pentru proiectele Agile. În loc să se bazeze pe un plan detaliat pe termen lung, EVM Agile utilizează povești de utilizator, puncte de poveste și viteza echipei pentru a calcula metricile EVM.